Šta su pivot tabele i kako ih kreirati?

Koliko puta ste čuli za pivot table, a niste znali šta predstavljaju i kako se prave? Ako niste u dobrim odnosima sa Excelom, smatrajte to poznanikom, mora da vam se čini da su pomenute tabele bauk. Potrebno je samo nekoliko kafa sa ovim članom velike trojke MS Office-a i vidjet ćete da možete imati podatke na dohvat ruke. Za početak, Excel bi se trebao predstaviti malo bolje.

Šta je excel i od čega se sastoji?

Excel je dio Microsoft Office paketa i koristi se za tabelarnu i grafičko-analitičku obradu podataka. Nastao je 1987. godine i od tada do danas stalno radimo na poboljšanju njegovih performansi. Najnovija verzija je Excel 2017. Dokumenti u Excelu su radne sveske koji se sastoje od 255 radni listovi. Svaki radni list se sastoji od ćelija ili polja koja imaju svoje oznake. Te oznake predstavljaju presek reda i kolone. Ukupan broj kolona je 256, a broj redova 65.536, što znači da se u jedan radni list može ubaciti ogromna količina podataka. Kada je tabela strukturirana i želimo drugačiji pregled ili prezentaciju dijela podataka, iz nje “izvlačimo” pivot tablicu.

Kako napraviti pivot tabele?

Zaokretne tabele su alat za kreiranje interaktivnih izveštaja u Excel-u na osnovu odabranih podataka. U osnovi, one su izvedene tabele iz neke baze podataka. Ako je baza podataka strukturirana, pivot tablica se može kreirati vrlo brzo i jednostavno.

Baza podataka ili strukturirana tabela iz koje izvodimo pivot može se nalaziti na istom ili drugom radnom listu u Excel-u. Mora biti poređan, bez praznih polja, a svaka kolona mora biti definirana u zaglavlju s opisom.

Nemojte misliti da je ovo “vodič za upotrebu”, jer ih možete pronaći u “You Tube” tutorijalima. Postoji samo objašnjenje zašto se ne treba bojati pivotova i demonstracija da su ove tabele dostupne apsolutno svima. Koji je najjednostavniji način da se objasni proces kreiranja pivota?

  1. Sve što nam treba da napravimo stožer je kliknite na bilo koje polje unutar postojeće tabele.
  2. U traku sa alatkama (ribbon) potrebno je umetnuti stožernu tabelu (Insert/Pivot Table).
  3. Kada se prozor otvori, biramo da li ćemo staviti tabelu isti ili novi radni list.
  4. Kada je nacrt kreiran, potrebno je ubaciti željena polja u kolone (oznake kolona), redovi (oznake redova), filteri (filter izvještaja) i vrijednosti (vrijednosti) da dobijem izveštaj. Taj se proces odvija prevlačenjem. Filteri nisu obavezan dio, ali ako želite detaljniji prikaz na osnovu odabrane opcije, umetnite ih.

Jednako lako za kreiranje, stožerna tabela je još lakša za uređivanje. Prevlačenjem možete promijeniti raspored redova i kolona, ​​možete umetnuti više stavki u red ili promijeniti željeni filter. Kada želite potkategorije, umetnite ih ispod kategorije u redu, a zatim ih po potrebi otvorite na znaku plus. Ako želite da uklonite nešto iz pivota, nemojte ništa brisati, samo vratite polje na “listu polja zaokretne tabele”. Ovdje možete pogledati kratak video tutorijal:



Zašto je potrebno poznavati Excel i pivot tabele?

Ako ste se barem jednom u životu prijavili za posao preko Infostuda, znate da se poznavanje MS Office paketa pojavljuje u velikom broju oglasa kao uslov za zapošljavanje, a neki posebno ističu Excel. Učenje Excela je veliki korak u vašoj karijeri, a poznavanje pivota čini korak još jačim. Pivot je brz, precizan, fleksibilan i svestran alat. Kada imate zadatak da isporučite izvještaj iz baze podataka, koristite pivot!

Nije sve u poslu, poznavanje Excela je važno i u privatnom životu. Može vam pomoći da upravljate finansijama vaše porodice, ili možda, u duhu zdravog života, uključite strukturu vaših treninga u teretani.

Koji poslovi zahtijevaju izvrsne vještine?

Poznavanje MS Office paketa postalo je neophodno u savremenom svijetu. Uz navigaciju Internetom, to je osnovni uslov za bilo koju vrstu kancelarijskog posla. Osnovna znanja stičemo još u školi, a koliko ćemo ih razvijati zavisi od nas samih. Poslovi koji zahtijevaju napredne Excel vještine uključuju: analitičare podataka, kancelarijske menadžere, računovođe, menadžere prodaje, prodavače i administrativne radnike. Rad sa pivot tabelama je uključen u paket sa naprednim poznavanjem Excel-a. Koriste ih prvenstveno analitičari i istraživači, procjenitelji rizika, stručnjaci za obračun plaća, kreditni supervizori, menadžeri projekata i mnogi drugi.

Kako živimo u nesigurnim vremenima, radnici često ostaju bez posla i apliciraju za pozicije koje odgovaraju njihovim vještinama. Kako biste poboljšali svoj status na takmičenjima, zauzmite poziciju ispred kompjutera i malo po malo savladajte osnovne pojmove. Informacione tehnologije su svuda oko nas i ne bi bilo mudro okrenuti im leđa. Kada svjesno uđemo u fazu učenja, neće nam biti teško savladati ni Excel ni pivot tablice.

kakolako.info

Koliko je koristan ovaj članak?

Kliknite na zvjezdicu da biste je ocijenili!

Prosječna ocjena 5 / 5. Brojanje glasova: 1

Još uvijek nema glasova. Ocijenite prvi!

Pošto vam se svidio članak...

Podijelite ga s prijateljima!

Žao nam je što vam se nije svidio sadržaj. Možete li nam reći zašto?

Pomozite nam da unaprijedimo sadržaj!

Recite nam kako možemo unaprijediti ovaj sadržaj

DRUGI UPRAVO ČITAJU

Supported by TNT Grupacijaspot_img

ne propusti