Korisnici koji u svojim Gmail Inbox imaju veliki broj primljenih e-pošte lako može doći u situaciju u kojoj odgovaraju na neke promocije.
Ova situacija je posebno nezgodna u poslovnom okruženju ako su rokovi, upiti ili jednostavno sadržaj primljenog e-pošte izuzetno je važan.
Da bi vam se ne dogodilo da zaboravite da odgovorite na primljene e-pošte, navećemo neke postavke koje vam mogu biti od pomoći.
-
Korištenje prioritetne inbox
Najvažnija stvar koja može eliminirati mogućnost zaboravljanja odgovora na primljene poruke u Gmailu je organizacija za pristigle pošte. Gmail nudi nekoliko vrsta pristigle pošte, ali ona koja je najpraktičnija sigurno je tako – kalemi. “Prioritet“Inbox.
“Prioritet“Inbox ima podjelu u tri odjeljka: važne e-mailove, e-mailove označene zvjezdicom i ostalima. Na taj način korisnik prvo može vidjeti važne e-mailove i one koji još nisu čitali, a slijede onih koji su označeni zvjezdicom i drugima.
Za postavljanjePrioritet“Inbox mora kliknuti na postavke (ikonu brzine) u gornjem desnom uglu i odaberite”Pogledajte sva podešavanja“. Nakon toga kliknite na “U primlju“Tab i kao njegov tip iz izbornika padajućeg padaPrioritetna poštanska pošta“. Dodatna prilagođavanja mogu se učiniti malo nižim unutar istog prozora u kojem imate ‘Presjeci u pristiju“Dio u kojem odaberete redoslijed tipova e-pošte prema prioritetu. Nakon prilagođavanja sve završetkom klikom “Spremite promjene“.
-
Snoozing e-mailova
Kada otvorite svoj Gmail Inbox i ne možete odmah odgovoriti na pojedinačni e-poštu, jednu od boljih stvari koje možete učiniti je označiti ih “Odgoditi“. Na ovaj način se isti e-pošta ukloni iz Inbox-a i ponovno se pojavljuje u zakazano vrijeme.
Da biste postavili pojedinačni e-poštu u takvom statusu, potrebno je označiti e-poštu, kliknite na ikonu sa zaslonom od tri boda tik iznad Inbox-a i odaberite “Odgoditi“. Odaberite datum i vrijeme u nastavku kada će se ista e-pošta ponovo pojaviti u inbox.
-
Pretvaranje e-mailova u zadatke
E-mailove koji traže da ispunite određeni zadatak ili napišite detaljan odgovor najlakše je preusmjeriti prema Google zadaci Aplikacija. Na ovaj način pružate naknadni odgovor na e-poštu i istovremeno stavite na popis obaveza “obaveza”.
Da biste dodali e-mailove na aplikaciju Google zadatke, prvo naznačite željenu e-poštu, kliknite na već spomenutu ikonu s tri točke i odaberite “Dodaj na zadatke“Opcija. Bočna traka otvorit će se unutar kojeg možete dodati ime i detalje vašeg novog zadatka i odabrati na koji će se popis biti dodan. Takođe imate mogućnost dodavanja datuma i vremena kada zadatak treba riješiti.
-
Uključivanje opcija “Nudges”
Kad je “Nudges“Opcija uključena u Gmail, automatski će otkriti bilo kakvu važnu e-poštu na koju niste odgovorili i podsetit ćete vas na njega. “Nudges“Radi i obrnuto, tako da vas može podsjetiti kada niste dobili odgovor na neki e-mail.
Da biste uključili ovu opciju, kliknite na Postavke (ikona zupčanika) u gornjem desnom uglu i dolje do “Pogledajte sva podešavanja“. Prvo što morate učiniti je uključiti ‘Pregled konverzije“Opcije. Smiriti se pod “Opći“Tab i uključite”Pregled konverzije“Opcija odmah na vrhu. Sada ostanite ispod “Opći“Tab i sakrij se”NudgesOdjeljci. Omogući opcije “Predložite e-poštu odgovor na“I”Predložite e-poštu da biste pratili dalje“. Potvrdite sve sa pohranjivanjem promjena.
-
Uključivanje obaveštenja na radnu površinu
Još jedna značajka koja može biti od velike pomoći je da se uključi na radnoj površini (Obavijest o radnoj površini). To će osigurati da dobijete obavijesti o primljenoj e-maila i da im možete odmah odgovoriti na njih.
Ići na Podešavanja> Općenito> Obavijesti o radnim površinama i odaberite “Nove obavijesti o poštima na“. Sve što trebate ovdje trebate biti oprezni ako dobijete veliki broj e-mailova dnevno, jer ćete u ovom slučaju stvoriti samo distrakcije. Tada je mnogo korisnije za omogućavanje “Važne obavijesti pošte na“Opcija u istom odjeljku za dobivanje obavijesti samo važnih e-mailova.
Sve značajke koje smo naveli mogu biti od velike pomoći kada želite izbjeći potencijalni zaborav ili zanemarivanje odgovora na važne e-mailove. To je možda ključno za prijavu unutar poslovnih okruženja u kojima morate odgovoriti na veliki broj e-mailova, od kojih su mnoge važne, tako da će značajke navedene u pozadini raditi kako bi vas svako vrijeme ispravili i podsjetili na e-mailove Čekaju hitan odgovor.
Ervin Mičetić
Post koji čine Gmail postavke da nikada ne zaboravite da odgovori na poruku? prvo se pojavio na PC čipu.
Izvor: ( pcchip.hr / ITRevolucija.com )